MICROSOFT PROJECT
Il controllo dello stato di avanzamento
Microsoft Project rappresenta attualmente il software più diffuso dedicato alla pianificazione ed alla gestione di progetti di eterogenea natura e complessità. Le attività di monitoraggio e controllo di avanzamento rappresentano fasi estremamente importanti nella gestione dei progetti poiché consentono di valutarne l’andamento, misurare l’efficienza delle risorse allocate e verificare che gli obiettivi prefissati siano in linea rispetto alla pianificazione iniziale.
Lo scopo del corso è quello di utilizzare le funzionalità di Microsoft Project dedicate al monitoraggio delle attività di progetto per evidenziarne eventuali scostamenti rispetto al piano stimato. Il software consente all’utente di ripianificare ed in alcuni casi riprogettare le singole attività al fine di rispettare gli obiettivi prestabiliti e di analizzare le cause che hanno condotto ad eventuali scostamenti.
OBIETTIVI DEL CORSO
Al termine del corso il partecipante sarà in grado di:
- Monitorare l’avanzamento del progetto;
- Definizione della “baseline”;
- Organizzare le informazione di progetto;
- Gestire lo stato di avanzamento del progetto;
- Produrre report specifici sulle attività di avanzamento del progetto.
A CHI SI RIVOLGE IL CORSO
Il corso si rivolge ai responsabili di progetto, ai membri di project team, ai responsabili di funzione ed in generale a tutti coloro che nel contesto aziendale gestiscono o partecipano alle attività di progetto e quanti abbiano interesse ad acquisire le competenze basilari per l’utilizzo di Microsoft Project.
DURATA DEL CORSO
12 ore
MATERIALE DIDATTICO
Bibliografia suggerita.
PROGRAMMA DIDATTICO
MONITORARE L’ANDAMENTO DEL PROGETTO
- Tenere traccia dei progressi
- Salvataggio di una previsione del piano di progetto
- Tenere traccia di un piano di progetto programmato fino a specifica data
- Inserimento della percentuale di completamento di un’attività
- Inserimento di valori effettivi per le attività
ORGANIZZARE LE INFORMAZIONI DI PROGETTO
- Ordinamento dei dettagli di progetto
- Raggruppamento dei dettagli di progetto
- Filtro dei dettagli di progetto
- Creazione di nuove tabelle
- Creazione di nuove visualizzazioni
GESTIRE LO STATO DI AVANZAMENTO DEL PROGETTO
- Verificare l’avanzamento su attività e assegnazioni
- Aggiornare una previsione
- Verifica dei valori effettivi e rimanenti di attività e assegnazioni
- Tenere traccia del lavoro effettivo rapportato alla scala cronologica per attività e assegnazioni
- Riprogrammazione del lavoro non completato
REPORT SULLO STATO DI PROGETTO
- Identificazione delle attività slittate
- Esame dei costi di un’attività
- Esame dei costi di una risorsa
- Report sulle variazioni di costo del progetto con visualizzazione a semaforo
Alma Pro trainer
Giuseppe Martini
Microsoft Certified Trainer (MCT). Docente esperto in ambito Microsoft Office/Microsoft Project e su tecnologie di sviluppo Microsoft .NET. Lavora nell’ambito della formazione e consulenza da oltre 15 anni. Trainer office specializzato nell’area dell’analisi, gestione e presentazione dati.
Sviluppatore in linguaggio .NET ha al suo attivo centinaia di giornate di docenza in aziende italiane e internazionali. Dal 2005 è specializzato nello sviluppo e gestione delle tecnologie Microsoft SharePoint e Microsoft SQL Server Reporting Services.