Alma Pro è partner COMPED, unico produttore italiano di sistemi di firma digitale di cui distribuisce, installa e personalizza i sistemi di archiviazione documentale con validità legale. La specializzazione dell’azienda sta nell’integrazione di questi sistemi con i principali software ERP e nell’acquisizione automatica delle informazioni direttamente dai documenti cartacei mediante tecniche OCR/OMR.
L’archiviazione documentale di tutte le informazioni e i documenti presenti in Azienda deve, oggi, tenere conto della presenza e della necessità di gestire la carta e l’elettronico.
Bisogna tenere conto che alcuni documenti aziendali sono ancora in formato cartaceo, altri sono nati già come documenti elettronici, e altri ancora arrivano in Azienda come documenti elettronici firmati digitalmente; è necessario quindi tenere in conto tutte le ipotesi e dare la possibilità di archiviare entrambe le tipologie secondo la loro natura. Per farlo è necessario avere un sistema ben organizzato e funzionale.
Tutti i documenti, siano anche di natura cartacea, possono essere tenuti e conservati in modalità elettronica, cosa che consente di conseguire importanti vantaggi in termini di spazio e costi.
Perchè scegliere Alma Pro per le soluzioni CompEd? Perchè CompEd offre un sistema di archiviazione documentale completo permettendo l’acquisizione e archiviazione di documenti attivi (qualsiasi formato) e passivi (utilizzo del codice a barre) e la gestione completa dei documenti archiviati:
- Conservazione sostitutiva
- Spedizione multicanale (e-mail, PEC, fax, posta ibrida,posta tradizionale)
- Accesso via web
- Workflow
- Firma digitale
- Gestione della PEC