Archiviazione Documentale COMPED

COMPED, il sistema completo di archiviazione documentale.

Alma Pro è partner COMPED, unico produttore italiano di sistemi di firma digitale di cui distribuisce, installa e personalizza i sistemi di archiviazione documentale con validità legale. La specializzazione dell’azienda sta nell’integrazione di questi sistemi con i principali software ERP e nell’acquisizione automatica delle informazioni direttamente dai documenti cartacei mediante tecniche OCR/OMR.

L’archiviazione documentale di tutte le informazioni e i documenti presenti in Azienda deve, oggi, tenere conto della presenza e della necessità di gestire la carta e l’elettronico.

Bisogna tenere conto che alcuni documenti aziendali sono ancora in formato cartaceo, altri sono nati già come documenti elettronici, e altri ancora arrivano in Azienda come documenti elettronici firmati digitalmente; è necessario quindi tenere in conto tutte le ipotesi e dare la possibilità di archiviare entrambe le tipologie secondo la loro natura. Per farlo è necessario avere un sistema ben organizzato e funzionale.

Tutti i documenti, siano anche di natura cartacea, possono essere tenuti e conservati in modalità elettronica, cosa che consente di conseguire importanti vantaggi in termini di spazio e costi.

Perchè scegliere Alma Pro per le soluzioni CompEd? Perchè CompEd offre un sistema di archiviazione documentale completo permettendo l’acquisizione e archiviazione di documenti attivi (qualsiasi formato) e passivi (utilizzo del codice a barre) e la gestione completa dei documenti archiviati:

 

  • Conservazione sostitutiva

 

  • Spedizione multicanale (e-mail, PEC, fax, posta ibrida,posta tradizionale)

 

  • Accesso via web

 

  • Workflow

 

  • Firma digitale

 

  • Gestione della PEC